KANOM YENİ YIL İŞLEMLERİ

Kanom kantin otomasyonu yıl sonu işlemleri

  • Yeni yıl açılış işlemi Kanomserver ile yapılır.
  • İşlem sırasında sistemde kullanıcıların çalışmaması gerekir.
  • Yıl sonu işlemlerinden önce mutlaka harici bir ortama yedeklerinizi taşımanızı öneriyoruz.
Yapılacak işlemler sırasıyla
  1. Kanomserver yazılımında Veritabanı sekmesine geliniz.
  2. Eliniz klavyenin Control ve Shift (Ctrl + Shift) Tuşlarına basılı iken Mouse'un sağ tuşu ile tarihin üzerine tıklayın. Tarih değiştirilebilir şekile gelecektir.
  3. Açıklamaları dikkatlice okuyun. Uygula butonuna bastığınızda program kapanacaktır.
  4. Kanomserver'i yeniden başlattın. İlk çalışma esnasında karşınıza çıkabilecek hata ikazlarını "Ignore" (boşver) tuşuna basarak geçiştirin. Herhangi bir sorun çıkarmayacaktır.
  5. İlk çalışma işlemiyle birlikte yeni yıla ilişkin veritabanı bilgileri oluşturulmuş oldu.
  6. Bu işlemin ardından tekrar aynı yöntemle Kanomserver çalışma yılını belirleyebilrsiniz.

Yeni yıl açıldıktan sonra geçiş döneminde her iki yıl bilgilerini ortak kullanmaya ilişkin açıklamalar

  • Kanomserver'in çalıştığı yıla etkin alanları;
    • SNT haberleşme bilgileri
    • Yedekleme bilgileri
  • Yukarıdaki açıklama doğrultusunda, mesela; siz Kanomserver'i 2009 yılında çalıştırdığınızda SNT Terminallerine online satış esansında uygulanacak fiyat 2009 yılı verilerindeki gibi olacaktır. Aynı şekilde saat başı alınan otomatik yedekler de 2009 yılının bilgileri olacaktır.
  • Kanom yazılımında, programa girişte kullanıcı seçilen alanın üstünde hangi yılda çalışacağınızı seçerek girebiliyorsunuz. Kanomserver'in çalıştığı yıldan bağımsız olarak siz geçmiş yada açılan gelecek yılda çalışabilirsiniz.
  • Sizler bu geçişte, 2010 yılı veritabanı bilgilerini açtıktan sonra, Kanom kullanıcıları 2009 yılında yada Kanomserver'i yılbaşı sayımına kadar 2009 yılında çalıştırabilirsiniz. Ta ki yılbaşı sonrası, sayımlar yeni yıla işlendikten sonra kanomserver'i 2010 yılına geçirebilirsiniz.
  • Online satış fiyatlarının doğru olmasını sağlayacak bir yöntem de stok kartı satış fiyatlarını kullanmadır.
    Bunun için;
    • Kanom SNT Haberleşme bölümünden, SNT Fiyatlarının güncellenmesine ilişkin kısımdan zimmete esas tüm fiyatların stok kartlarına işlenmesini sağlayın.
    • Aynı kısımdaki, tanım sekmesinde bulunan fiyatlandırma seçeneğini "Stok Kartı" olarak değiştirin.
    • Kanomserver'i yeniden başlatın. Artık Server yazılımı SNT online satışında stok kartları kullanılacaktır.
    • Fiyat değişikliklerini elle stok kartlarından yapmanız gerekmektedir.
  • Diğer bir yöntem de; Bu dönemde yeni mallar alınmayacak ve reyonlarda aynı fiyattan mallar satılmaya devam edilecekse, fiyatları SNT terminallerine yükleyip Server ile fiyat öğrenme haberleşmesini kapatabilirsiniz. SNT terminalleri kendilerinde yüklü olan fiyat bilgilerinden satış yapacaktır. Bu yöntem Gün sonu satış bilgilerinin aktarmasında herhangi bir sorun çıkartmaz.

Eski Yıl Bilgilerinin Yeni yıla Aktarılması

  1. Eski yıldaki yapılan son sayımlar, <dışarı veri ver> tuşu ile export tabloları oluşturulur.  
  2. Yeni yılda, Sistem menüsünde, Dönemsel İşlemler Kısmında <Geçmiş Yıl Bilgileri Aktarımı> formu çalıştırılır. Aktarılacak kısımlar işaretlenir.
  3. Yeni yılda yeni bir muhasebe hesap planı oluşturmak isteyenler, yada satıcıları sıfırdan tanımlayacaksanız bu kısımları işaretlemeyin.
  4. Tüm bilgiler yeni yıla transfer edildikten sonra yeni bir sayım fişi açılır. Geçen yılda oluşturulan export tablolarından <dışarıdan veri al> tuşu ile yeni sayım fişine bilgiler aktarılır. Kayıt ve Onay işleminden sonra bilgiler kullanılır.
  5. Nakit Kasa Hesabı devir tutarı Sistem Menüsünde, Dönemsel işlemler kısmında, açılış değerlerinin girilmesi formundadır.
  6. Geçmiş yıl Muhasebe kapanış fişi, bu yıla Açılış fişi olarak el ile kayıt edilir. Otomatik devir işlemi yoktur.

DİKKAT

Yeni yılda stok iç dağıtım, satış gibi işlemlerin yapılabilmesi için mutlaka yeni yıl verilerinde Aralık-2009 dönemine ilişkin sayım fişlerinin kayıtlı ve onaylanmış olması gerekmektedir.

Bazı kullanıcılar hangi yılda çalıştıklarına dikkat etmeden evraklar üzerinde işlem yapmaktadır.

Yedeklerinizin server haricinde harici bir ortama da taşındığından emin olun.

Yeni yılda SNT gün sonu güncellemesi yapmayın. Mutlaka bizimle görüşün.

İYİ ÇALIŞMALAR..

 

 

ÖNEMLİ

2010 Yılbaşı sonrasında SNT gün sonu güncelleme yapmadan önce mutlaka bizimle iletişime geçiniz.

SNT yapısı gereği geçmiş yıl bilgilerini de 2010 yılına günceller. Bu geri dönülmez hatalara sebep olabilir.